5月15日上午，学校办公楼九楼会议室正在召开第三十七届田径运动会协调会。

会议由工会主席何加军同志主持，各单位分工会运动会筹备小组人员参加。此次会议共有三项内容：一是由妇委会主任王承志同志对布置运动会分工，相关部门对注意事项进行说明；二是由保卫处处长王金成同志对会场安全秩序提要求；三是由学校党委副书记张印同志作指示。

会上，张书记指出：学校一年一渡的运动会就要开始了，准备工作已经持续了一个多月，同志们非常辛苦。更重要的是要注意运动场内外的安全，遵守比赛各项规则，共同参与，锻炼身体，预祝大会圆满成功。

会后，同志们纷纷表示要认真准备并完成运动会分配的各项任务，使此次大会顺利进行。